Possibili soluzioni:

• Server privato interno: La soluzione piu versatile e, ovviamente, piu costosa. Sia per via dell’hardware, che del personale che gli deve costantemente fare manutenzione. Inutile illudersi di installarlo e lasciarlo li. Non va. Soppratutto per via dello spamming. Si evolve ad una tale velocità che gli antispam vanno addestrati costantemente, le blacklist aggiornate, lo stesso motore dell’antispam alla lunga diventa inefficace. L’accesso dall’esterno della lan aziendale puo diventare complicato e se questo implica una web-mail anche una fonte di maggiore attenzione perche di fatto diventano 2 server da gestire e tenere aggiornati. Uno web e uno mail.
  Il grosso vantaggio è che un computer moderno, anche di classe desktop, puo gestire letteralmente migliaia di caselle email senza alcun fastidio.
• Servizio a pagamento presso un noto provider: Il provider deve ovviamente essere tra i maggiori, e assolutamente degno di fiducia. Si deve scegliere sicuramente una opzione a pagamento, primo perche le email aziendali su un dominio noto per per dare email gratuite fanno una pessima figura, secondo perche in genere hanno limitazioni rilevante. Quasi nessuna casella di posta gratuita ha l’antispam e l’antivirus. Quindi ammesso di trovare un servizio noto, affidabile, ragionevolmente economico, senza troppe limitazioni, con webmail, antispam, antivirus, con un buon uptime …. e che altro ? … ah si che fornisca anche l’smtp per poter inviare posta tramite qualsiasi connessione … potremmo essere praticamente a posto. Ma esiste ? E cmq andiamo a perdere serivizi di groupware come il calendario condiviso, l’anagrafica delle email aziendali automatica e tante altre cosine

La posta aziendale. Grosso problema.

Le esigenze tipiche sono:

• Antispam/Antivirus efficente: spesso le caselle di posta elettronica sono memorizzate in chiaro sul sito aziendale, particamente sempre sono in mano ad un ampio numero di persone e quindi la probabilità di finire nelle liste degli spammer aumenta vertiginosamente.
• Gestire allegati di dimensioni ragionevoli: no, 2mega sono pochi. 10 mega sono già ragionevoli. Si fa la figura da cioccolatai dicendo al cliente di non mandare allegati piu grossi di 2 mega. Con buona pace della netiquette.
• Dimensioni abbondanti della casella di posta: Deve essere in grado di memorizzare anche le email di un mese. Senza rischio di mandare in giro messaggi del tipo “Casella piena”. La gente va in ferie. Bisogna tenerne conto.
• Accessibilità dall’esterno: Fa brutto dirlo ma ci sono delle persone nelle aziende che senza il lavoro non possono stare. Devono poter accedere dall’esterno della LAN aziendale alla propria posta. Sia in recezione che in invio. Sia tramite il notebook che tramite lo smartphone/blackberry/palmare.

Cose percepite come bonus invece sono:

• Directory dei contatti aziendali: Specie per aziende grosse, un sistema centralizzato che conosca tutti gli indirizzi di tutti e sia facilmente interrogabile aiuta.
• Accesso via web: Se lo smartphone è scarico, il notebook lo hai lasciato a casa, il cellulare non è configurato per la connessione a internet … puoi farti prestare un pc da qualcuno e controllare la posta.
• Contatti condivisi / Calendario condiviso: utili ma non essenziali … a volte fanno risparmiare tempo…

Come risolvereste ?

… tra un pò la (mia) soluzione …